個人情報保護に関する基本方針

基本方針

 当社は、お客様および取引関係者を識別することができる情報(以下「個人情報」といいます。) の重要性を深く認識し、個人情報の取り扱いについて社内規程を制定するとともに管理体制を明確に し、以下のとおり個人情報の保護に取り組みます。

  1. 個人情報の保護に関する法律、ガイドラインおよびその他の社会的規範を遵守します。
  2. 社員に対し教育啓発活動を実施するほか、各職場に管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  3. 個人情報は適法かつ公正な手段により取得し、その利用目的は「建設コンサルタント業」「地質調査業」「測量業」「一級建築士事務所」「計量証明事業」などに関する業務に限定し、適切に取り扱います。
  4. 個人情報の正確性を確保するよう努めるとともに、個人情報の紛失、改ざん、破壊および漏えいなどを防止するため、次の対策を講じます。
    • (1)組織的安全管理
    • (2)人的安全管理
    • (3)物理的安全管理
    • (4)技術的安全管理
  5. 個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人が同意した場合、または法令の要請による場合以外は、第三者への提供は行いません。
  6. 業務を委託する場合は、委託先の選定に配慮するとともに、委託先に対し個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
  7. 個人情報について開示、訂正および利用停止などのご請求があった場合、ご本人であることを確認したうえで、速やかに対応します。
  8. 個人情報の保護に関する法律に基づく「保有個人データ」についての開示、訂正および利用停止などのご請求は、軽易なお問合せを除き、原則として書面にて受付し、回答します。

    【ご請求の手続き】

    • ・下記の「個人情報に関する相談窓口」へお申し出ください。
    • ・当社から請求用の用紙を送付しますので、必要事項をご記入のうえ、ご本人であることを確認できる書類の写しを添えて、ご返送ください。
    • ・回答は、当社へご連絡済みの住所またはご本人確認書類に記載の住所へ、書面または電子データのうちご希望の方法で行います。
  9. 当社の個人情報の取り扱いについて、お困りごと、ご意見、ご質問がありましたら、下記の「個人情報に関する相談窓口」までご連絡ください。

個人情報に関する相談窓口

北電総合設計株式会社 総務部総務室

受付時間9:00−17:00(土曜、日曜、祝日、年末年始などを除く)
電話番号:011-222-4420
FAX番号:011-222-4426

平成28年6月29日制定
2024年9月1日改正
北電総合設計株式会社
代表取締役社長 藪 正樹

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